Dit is wat we echt doen:

opdrachten waar

we trots op zijn

 

Contacteer ons

Onze opdrachtgevers

8 % corporate bedrijven

 

  19 % Non & Social Profit

 

%

Yelski engagement

54 % Kmo’s 

19 % Overheid

 

Office Management 46N2 Architecten

Dit architectenbureau heeft geen office manager op de payroll nodig, wel een extra paar administratieve handen en een vertrouwenspersoon voor de zaakvoerder.

Yelski volgt mee de projectdossiers op:

  • projectfacturatie
  • verzekeringsadministratie van werven
  • timesheets van medewerkers
  • optimaliseren van werkprocessen,
  • integratie van digitale tools zoals OkiOki en Harvest.
Financiële Projectopvolging ShiftN

Yelski is het administratief aanspreekpunt voor dit internationaal consultancybureau.

Yelski neemt de administratieve opvolging van projectdossiers in handen:

  • projecten aanmaken
  • offertes uitsplitsen in
  • facturatieschijven
  • facturen van consultants verwerken
  • betalingen registreren

Yelski vereenvoudigt het administratief proces:

  • zakelijke Dropbox structureren
  • projectmanagement integreren in Monday
Project Management Office De Lijn

Tijdens de reorganisatie van De Lijn organiseerde en coördineerde Yelski meer dan 800 sollicitatiegesprekken:

  • standaarddocumenten opmaken 
  • cv’s en attesten van sollicitanten beheren
  • gesprekken inplannen en opvolgen
  • registreren in SAP

    Yelski geeft het onthaalteam mee vorm en begeleidt enkele projecten:

    • interne en externe post digitaliseren i.s.m. BePost en Iguana
    • budgettaire voorbereiding aanbesteding nieuwe koffieleverancier

    Administratieve Support Bonka Circus

    Bonka Circus is een Leuvens communicatiebureau. In afwachting van de aanwerving van een vaste office manager nam een freelancer van het Yelski team de lopende administratie over:

    • HR en payroll: onboarding nieuwe medewerkers, payroll i.s.m. sociaal secretariaat
    • Boekhoudsuppport: uitgaande facturen opmaken, inkomende facturen en betalingen verwerken, visastaten en onkosten opvolgen

     

    KMO's die Yelski inschakelden

    We verzorgen het Office Management op freelance basis voor:

    Balance HR, Froy & Dind, FutureProofed, Geerts Denayer Advocatuur, Happy Mondays, Insilencio, Mahla Advocaten, Marketing Fizz, PerCo, Shift-N, Tweeperenboom, Unicorn, Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg, …

    Hier vulde Yelski het team aan
    Een freelancer van Yelski versterkte tijdelijk volgende teams:

    Arch, Ahovoks, Bollinger-Grohmann, Bonka Circus, Polteq, De Lijn, Willy Naessens Swimmingpools, Flanders Make, Info Support, ING, Literatuur Vlaanderen, Omnichem, …

    Deze groeiers klopten bij Yelski aan

     Ze kiezen voor een freelance office manager terwijl hun onderneming groeit.

    Creative Shelter, Engagor, Oxypoint, Pick-It, Skindr, Wappla, Zapfloor, Datashift, …

    Samen met Yelski kregen we de zaak beter gestructureerd en is het makkelijk bijsturen nu. Alles in een aangename, heldere en vlotte communicatie. Thanks!
    Matthias Verhulst

    Zaakvoerder, 46n2 architecten

    Office Support

    We hebben helpende handen in huis voor je organisatie:

    • opvolging van aankoop- en verkoopadministratie
    • betalingen en crediteurenbeheer
    • contacten met leveranciers en klanten en CRM-beheer
    • overeenkomsten opmaken en contractbeheer
    • HR-ondersteuning en voorbereiding payroll
    • algemene projectondersteuning
    • (en zoveel meer!)
    Contacteer Céline voor Office Support

    We zijn heel tevreden van de samenwerking met Yelski. Die verloopt erg vlot. Tine is stipt met deadlines, ze denkt proactief en constructief mee na. De teksten die ze schrijft zijn echt van hoge kwaliteit. Ze heeft een creatieve en vlotte pen. Ze formuleert alles ook nauwkeurig. Voor onze projecten is dat belangrijk.

    Dorien Baelden

    Senior projectcoördinator, Koning Boudewijn Stichting

    Copywriting

    We zorgen voor heldere teksten en de juiste toon:

    • schrijven
    • herschrijven
    • corrigeren
    Contacteer Tine voor copywriting
    Koning Boudewijnstichting

    Een greep uit de opdrachten:

    Kinderarmoedefonds

    Een greep uit de opdrachten:

    BELvue museum

    Een greep uit de opdrachten:

    APB Gouverneur Kinsbergencentrum
    Een greep uit de opdrachten:
    Ferm - verslaggeving directiecomité

    Begeleiding (wekelijks) directiecomité: 

    • agenda opstellen
    • planning opmaken 
    • uitgebreide verslaggeving voor verschillende doelgroepen
    PensioPlus

    Een greep uit de opdrachten:

      Bruxelles Formation / Refernet
        Roularta Media Group - TRV-RPS
        Een greep uit de opdrachten:
        Pilot NV
        Yelski zette een digitale structuur op om overzicht te creëren in de 13 onderliggende vastgoedvennootschappen in functie van projectbeheer en financiële opvolging:
        • uittekenen digitale mappenstructuur
        • inhoud basisdossiers vastleggen
        • richtlijnen opstellen voor beperkt papieren dossier 
        APB Gouverneur Kinsbergencentrum

        Traject onthaalmedewerkers:

        • terugkerende taken oplijsten 
        • checklist opmaken voor taken
        • flows uitwerken voor taken
        • sjabloon opmaken voor jaarplanning taken

        Traject projectplanning: 

        • dashboard uittekenen (excel) i.f.v. monitoring, rapportering en opvolging van projecten
        • Gantt-chart uitwerken voor projectplanning (voorbereiding – opstart – uitvoering) 
        46N2 Architecten

        Yelski selecteert en implementeert handige digitale oplossingen:

        • papierloze digitale administratieve structuur opzetten
        • proces van aankoop, verkoop en betalingen optimaliseren met OkiOki
        • prestaties monitoren en nacalculatie met Harvest 
        • projectopvolging met Asana
        Les Plumes
        Yelski brengt orde in de administratieve structuur:
        • papierloze digitale administratieve structuur opzetten
        • implementatie Teamleader mee voorbereiden (eventorganisatie)
        De Groeipraktijk
        Yelski adviseerde deze grote therapiepraktijk:
        • samenstelling dossier voor erkenning KMO portefeuille
        • verschillende scenario’s rond verhuur van therapielokalen
        • klankbord voor zaakvoerder bij uitwerken praktijkverdienmodel
          Woodmade
          In het traject met de zaakvoerder adviseerde Yelski over:
          • papierloze digitale administratieve structuur opzetten
          • herorganiseren CRM (Teamleader – groothandel)
          • voorbereiding nieuwe website: concept uittekenen, webbouwer kiezen, briefingdocument opstellen

          Céline verstaat de kunst om mij te laten freewheelen waar nodig/nuttig. Wanneer mijn ideeën alle kanten op schieten weet ze de essentie eruit te halen en bij te houden. Dat vertaalt ze dan in conclusies, beslissingen en een plan van aanpak. Geweldig is dat. Plus ze is gewoon een toffe madam waarmee het fijn werken is.

          Klaas Van Dyck

          Zaakvoerder, FloorMe

          Workflow Design

          Structuur in je zakelijke administratie

          We stroomlijnen het administratieve proces van je onderneming. We bouwen samen aan een efficiënte en doordachte zakelijke structuur.

          Contacteer Céline voor Workflow Design